Организация конференций и тимбилдингов

Агентство Hitfabric пожет Вам организвать, как конфиренцию, так и тимбилдинг в Алматы!

Деловые и научные конференции неотъемлемая часть жизни многих организаций. Специалисты из разных сфер собираются, чтобы обсудить новые методы работы, успешные результаты отдельных компаний и наметить для себя пути дальнейшего развития. Собрания специалистов важны, как для компании, так и для самих сотрудников. Квалификация сотрудников растёт, благодаря таким мероприятиям, а это, в свою очередь положительно сказывается на работе компании. Любая организация будет работать эффективнее, если в ней будут применяться инновационные технологии и перениматься успешный опыт зарубежных специалистов. Поэтому организация конференций так важна.  

Можно выделить следующие преимущества проведения конференции:

  • Повышение квалификации сотрудников.
  • Встреча с экспертами, в том числе зарубежными, вашей проф. области.
  • Обсуждение последних новостей из вашей сферы и актуальных вопросов.
  • Поделиться своим опытом в работе с коллегами из других организаций.
  • Установить рабочие связи, сотрудничество с другими организациями, экспертами.
  • Реклама вашей организации во время конференции.

Всё это наилучшим образом скажется на деятельности компании.

Тем не менее, чтобы собрание специалистов прошло без эксцессов, следует хорошо потрудиться. Решить все вопросы по подготовке и проведению конференции вам поможет наше агентство — Hit Fabric!

Без ложной скромности скажем, что организация конференций в Алматы — наш конёк! Накопленный нами опыт в проведении подобных мероприятий, позволяет осуществлять их организацию на высшем уровне.

Любая подготовка конференции начинается с её планирования. Следует учесть несколько обязательных факторов. Это:

  1. Время, которое планируется потратить на мероприятие. В данную категорию входят следующие пункты.
  •  Кофе-брейки и перерывы между выступлениями участников.
  •  Регистрация всех участников события.
  • Свободное время для беседы участников друг с другом.

       2. Проживание участников мероприятия. Это необходимо, если планируемое мероприятие носит международный характер или междугородний, когда докладчики и участники приезжают из других городов и стран. Тут можно выделить следующие пункты:

  • Определить место для проживания участников, с учётом их пожеланий, а также с возможностью наиболее удобно       добираться до места проведения мероприятия. Идеальный вариант, когда это одно и то же здание.           
  • Бронирование выбранных мест. Обязательно учитывайте, что могут понадобиться дополнительные номера, если возникнет непредвиденная ситуация.

       3.  Определить наиболее подходящее место для мероприятия. Важно учесть следующие параметры:

  •   Количество людей, которое вмещает зал.
  •  Учесть расположение зала, здания в котором он находится. Желательно наличие хорошей инфраструктуры в  непосредственной близости от места проведения.
  • Техническая оснащённость зала, возможность подключить дополнительное оборудование.

      4. Обеспечение события оборудованием и необходимыми средствами. Тут всё просто. Позаботьтесь о достаточном количестве канцелярских средств  (ручек, бейджей, блокнотов, программок события). Имеет смысл заказать канцелярию с небольшим запасом. Помимо заботы о бумажной продукции, важно, на случай технического сбоя, дважды проверить всё оборудование.

    5. Питание участников конференции. Здесь важно правильно составить меню, возможно с учётом пожеланий участвующих в событии.

   6. Организация культурно-развлекательного блока события. Данный пункт используется в основном, в крупных, многодневных конференциях. Хотя возможны и исключения.

Агентство «Hit Fabric» возьмёт на себя все трудности и проведёт вашу конференцию на высшем уровне, а также организует корпоративный тренинг или тимбилдинг в Алматы. Звоните!